In diesem Artikel findest du Informationen über die weiteren Einstellungsmöglichkeiten der Coffee-Break App für Microsoft Teams Administratoren:

Hier findest du die Crewting App in Microsoft Teams: Team, in das die Coffee-Break app installiert wurde - obere Navigationsleiste - Coffee-Break ☕️ Crewting - Admin Einstellungen

Weitere Einstellungen

Deaktivieren der Option „Benutzer blockieren“:

Diese Funktion findest du in den Admin-Einstellungen unter Weitere Einstellungen.

Standard-Zeitzone hinterlegen

Crewting verschickt Einladungen auch an Benutzer, die sich noch nicht mit ihren Microsoft-Daten in der App angemeldet haben. In diesem Fall wird die Standardzeitzone verwendet. Diese wird von dem Benutzer übernommen, der die App installiert hat. Die Standardzeitzone kann jederzeit angepasst werden, beispielsweise an den Firmensitz. Diese Funktion ist in den Admin-Einstellungen unter Weitere Einstellungen zu finden.

Standard-Sprache hinterlegen

Crewting verschickt Einladungen auch an Benutzer, die sich noch nicht mit ihren Microsoft-Daten in der App angemeldet haben. In diesem Fall wird die Standardsprache verwendet. Diese wird von dem Benutzer übernommen, der die App installiert hat. Die Standardsprache kann jederzeit angepasst werden. Diese Funktion ist in den Admin-Einstellungen unter Weitere Einstellungen zu finden.

Maximale Dauer der Coffee-Break Pause für Nutzer hinterlegen

Jeder Nutzer kann die Coffee-Breaks für eine bestimmte Zeit pausieren. Über diese Einstellung kann ein Limit für diese Funktion festgelegt werden. Grundsätzlich können 1 bis 12 Monate als Limit eingestellt werden.

Maximale Anzahl an Coffee-Breaks, die von einem Nutzer pausiert werden können

Jeder Nutzer kann die Coffee-Breaks für eine bestimmte Anzahl an Coffee-Breaks pausieren. Über diese Einstellung kann ein Limit für diese Funktion festgelegt werden. Als Limit können 1 bis 10 Coffee-Breaks eingestellt werden.

Erweiterte Verfügbarkeiten hinterlegen

Grundsätzlich werden die Coffee-Breaks immer für die Woche nach dem Matching terminiert. In der Praxis kann es jedoch vorkommen, dass ein Kalender voll ist und keine gemeinsamen freien Slots gefunden werden können. Aus diesem Grund kann eine erweiterte Verfügbarkeit von 1 bis 4 Wochen eingestellt werden. Das System versucht weiterhin, einen Termin in der Woche nach dem Matching zu finden. Falls es keinen gemeinsamen Slot gibt, wird der Coffee-Break für die darauffolgende Woche terminiert, und so weiter.

Aktualisiert am: 24/09/2025