Question 1

Crewting Coffee-Breaks in Microsoft Teams einrichten

Accepted Answer

Crewting Installationsanleitung für Microsoft Teams

In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du Crewting in Microsoft Teams installierst und deine ersten Coffee-Breaks für dein Team einrichtest. Am Ende hast du ein Team erstellt, die App verbunden und eine erste Matching-Kampagne erstellt.

|| 💡 Wenn du Hilfe bei der Einrichtung benötigst oder Fragen hast, kontaktiere uns gerne über den Chat.

||| 👉 Hinweis zu Berechtigungen: Falls du die Crewting-App im Teams-App-Store nicht findest oder sie nicht installieren kannst, fehlen dir vermutlich die nötigen Berechtigungen. In diesem Fall wende dich bitte an euren IT-Administrator und sende ihm diesen Artikel weiter.

Erstelle ein Team

Crewting verbindet Mitarbeitende automatisch zu Coffee-Breaks („Matching“). Dafür nutzt Crewting ein Team in Microsoft Teams als Teilnehmerliste. Nur Personen, die Mitglied dieses Teams sind, werden miteinander gematcht. Alle Personen, die über Coffee-Breaks miteinander verbunden werden sollen, müssen einem Team angehören. Theoretisch kann die Crewting-App zu einem bestehenden Team hinzugefügt werden, wir empfehlen jedoch, ein neues Team zu erstellen. Du kannst später jederzeit Mitglieder hinzufügen oder entfernen.

Klicke unten in der Chatliste in Microsoft Teams auf „Alle Ihre Teams anzeigen“ und erstelle oben rechts ein neues Team.

![](https://storage.c

Question 2

Crewting Coffee-Breaks in Slack einrichten

Accepted Answer

Crewting Installationsanleitung für Slack

In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du Crewting in Slack installierst, einen Channel vorbereitest und deine erste Coffee-Break-Kampagne startest.

|| 💡 Tipp: Nach dem Download erscheint automatisch ein Onboarding-Guide. Er hilft dir, Crewting schnell mit bewährten Standardeinstellungen einzurichten. Dieser Artikel erklärt dieselben Schritte im Detail und eignet sich besonders, wenn du bewusst eigene Einstellungen wählen möchtest.

Erstelle einen Channel

Crewting verbindet Mitarbeitende automatisch zu Coffee-Breaks („Matching“). Dafür nutzt Crewting ein Channel in Slack als Teilnehmerliste. Nur Personen, die Mitglied dieses Channels sind, werden miteinander gematcht. Alle Personen, die über Coffee-Breaks miteinander verbunden werden sollen, müssen einem Channel angehören. Du kannst später jederzeit Mitglieder hinzufügen oder entfernen.

Theoretisch kann die Crewting-App zu einem bestehenden Channel hinzugefügt werden, wir empfehlen jedoch, einen neuen Channel zu erstellen.

So erstellst du einen neuen Channel in Slack:

Klicke in der linken Seitenleiste neben „Channels“ auf die drei Punkte
Wähle Erstellen > Channel erstellen
Vergib einen passenden Namen (z.B. Coffee-Break, Coffee Chat oder Coffee Matching)
Wähle Offen (empfohlene Sichtbarkeit des Channels)
Klicke auf Erstellen

Als nächstes muss die Coffee-Break ☕️ Crewting App installiert werden.

Installation der Coffee-Break

Question 3

Einstellungsmöglichkeiten für Microsoft Teams Administratoren

Accepted Answer

Dieser Artikel richtet sich an Crewting Admins, die Coffee-Breaks konfigurieren, verwalten oder anpassen möchten. Du kannst ihn als Schritt-für-Schritt-Anleitung oder als Nachschlagewerk nutzen.

ℹ️ Hier findest du die Crewting App in Microsoft Teams: Microsoft Teams > Chatliste > Crewting > App

Springe direkt zu einem bestimmten Abschnitt:

Kampagneneinstellungen
Eine Coffee-Break Kampagne erstellen
Benutzermanagement
Regionale Einstellungen
Coffee-Break Kampagne pausieren oder deaktivieren
Verwaltung deines Abonnements

Kampagneneinstellungen

Die Kampagneneinstellungen gelten übergreifend für alle Kampagnen. Es stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:

ℹ️ Die Kampagneneinstellungen findest du hier in der Crewting App: Microsoft Teams > Chatliste > Crewting > App > Mitarbeiter Matching > Einstellungen.

Wen ich nicht treffen will: Hier kann festgelegt werden, ob Benutzer einzelne Kollegen blockieren können, damit sie mit diesen Personen nicht gematcht werden. Die Blockierung erfolgt ausschließlich durch die Benutzer selbst.

Erweiterter Terminierungs Zeitraum: Erweiterter Zeitraum, in dem Termine automatisch geplant werden. Standardmäßig werden Termine für die folgende Woche geplant. In der Praxis

Question 4

Einstellungsmöglichkeiten für Slack-Administratoren

Accepted Answer

Dieser Artikel richtet sich an Crewting Admins, die Coffee-Breaks konfigurieren, verwalten oder anpassen möchten. Du kannst ihn als Schritt-für-Schritt-Anleitung oder als Nachschlagewerk nutzen.

|| 💡 Wichtig: Die Crewting-Web-App steht Admins zur Verfügung und kann über die Admin-Einstellungen in der Slack-App geöffnet werden. Wir empfehlen, die Web-App für alle Einstellungen zu nutzen, da sie eine übersichtlichere Darstellung bietet. Grundsätzlich können die Einstellungen auch in Slack getroffen werden.

ℹ️ Hier findest du die Crewting-Web-App in Slack: Slack > Seitenleiste > Apps > Crewting > Home > Admin-Einstellungen > Plattform öffnen.

Springe direkt zu einem bestimmten Abschnitt:

Kampagneneinstellungen
Eine Coffee-Break Kampagne erstellen
Benutzermanagement
Regionale Einstellungen
Coffee-Break Kampagne pausieren oder deaktivieren
Verwaltung deines Abonnements

Kampagneneinstellungen

Die Kampagneneinstellungen gelten übergreifend für alle Kampagnen. Es stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:

ℹ️ Die Kampagneneinstellungen findest du hier in der Crewting-Web-App: Slack > Seitenleiste > Apps > Crewting > Home > Admin-Einstellungen > Plattform öffnen > Mitarbeiter Matching > Einstellungen.

**Wen ich ni

Question 5

Wie funktionieren die Coffee-Breaks in Microsoft Teams?

Accepted Answer

In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du an Crewting Coffee-Breaks teilnimmst. Von der ersten Einladung bis zum Beitritt zum Termin.

ℹ️ Hier findest du die Crewting App in Microsoft Teams: Microsoft Teams > Chatliste > Crewting > App

Springe direkt zu einem bestimmten Abschnitt:

Erste Schritte
Deine Verfügbarkeiten
Terminierung
Einladung
Coffee-Break verschieben
Teilnahme

Erste Schritte

Sobald du eine Einladung erhältst, öffnet sich der Crewting-Chatbot in Microsoft Teams. Um teilnehmen zu können, musst du einmalig deine Zustimmung geben, indem du im Chat auf den Button „Zustimmen“ klickst.

Du kannst die Zustimmung öffnen, indem du auf die entsprechende Nachricht klickst (zum Beispiel, um für einen Termin abzustimmen oder einen Termin zu verschieben), oder unten rechts direkt über dem Senden-Button auf „App hinzufügen“ klickst.

Sobald du zugestimmt hast, erhältst du eine Willkommensnachricht. Dort sind die ersten Schritte ebenfalls erklärt.

|| 💡 Beim ersten Öffnen der App muss sich jeder Benutzer einmalig mit seinem Microsoft-Teams-Account anmelden. Solltest du während des Starts auf Probleme stoßen oder die entsprechenden Berechtigungen nicht haben, kontaktiere deinen Crewting-Admin oder uns direkt über den Chat hier im Help Center.

Deine Verfügbarkeiten

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Question 6

Was sind Crewting Meet und Boosts?

Accepted Answer

In diesem Artikel findest du Informationen über Crewting Meet und die verschiedenen Crewting-Boosts:

Springe direkt zu einem bestimmten Abschnitt:

✔ Was ist Crewting Meet? ✔ Was ist ein Boost? ✔ Quiz Coffee ✔ Icebreaker Coffee ✔ eyeConnect Coffee ✔ Just Coffee

Was ist Crewting Meet?

Crewting Meet ist unsere eigene Videokonferenzlösung, die Icebreaker und andere Gamification-Elemente beinhaltet. Keine Sorge, eine zusätzliche Registrierung ist nicht nötig, du kannst direkt aus deinem Workspace oder über die Kalendereinladung an den Coffee-Breaks teilnehmen.

Selbstverständlich kannst du auch Microsoft Teams oder Google Meet für Coffee-Breaks nutzen. Crewting Meet bietet jedoch den zusätzlichen Vorteil von Gamification-Elementen, die du über verschiedene Boosts hinzufügen kannst.

Was ist ein Boost?

Crewting bringt nicht nur Personen zusammen, sondern sorgt auch für Gesprächsstoff innerhalb der Coffee-Breaks. Es kann sein, dass du die anderen Teilnehmer noch nicht so gut kennst, weshalb dein Unternehmen über den Boost beispielsweise persönliche Fragen in die Coffee-Breaks integrieren kann, die den Einstieg in eure Gespräche erleichtern.

Screenshot: Quiz Coffee Boost

Quiz Coffee

Der Quiz Coffee beinhaltet persönl

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