Dieser Artikel erklärt die einzelnen Schritte der Crewting Coffee-Breaks:

Hier findest du die Crewting App in Microsoft Teams: Team, in das die Coffee-Break app installiert wurde - obere Navigationsleiste - Coffee-Break ☕️ Crewting

Springe direkt zu einem bestimmten Abschnitt:

✔ Deine Verfügbarkeiten
✔ Terminierung
✔ Einladung
✔ Coffee-Break verschieben
✔ Teilnahme

Deine Verfügbarkeiten

In den Einstellungen der Coffee-Break App findest du deine Verfügbarkeiten, zu denen du mit deinen Kolleginnen und Kollegen zu Coffee-Breaks eingeladen werden möchtest.

Hier findest du die Verfügbarkeiten in Microsoft Teams: Team, in das die Coffee-Break app installiert wurde - obere Navigationsleiste - Coffee-Break ☕️ Crewting

Als Standardzeiten sind Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr hinterlegt. Wenn du die Verfügbarkeiten ändern möchtest, kannst du dies über den Slider in den Einstellungen der Coffee-Break App tun.

Tipp: Verknüpfe deinen Kalender in den Einstellungen der App über Kalender verknüpfen, damit Crewting deine persönlichen Termine bei der Planung der Coffee-Breaks berücksichtigen kann.

Terminierung

Je nach Einstellung deines Unternehmens wird der Coffee-Break automatisch terminiert und du erhältst direkt die finale Einladung oder du erhältst 5 Terminvorschläge, aus denen du deinen Favoriten direkt in Microsoft Teams auswählen kannst.

Solltest du vergessen zu wählen, wird unser System den Coffee-Break automatisch terminieren, sofern diese Einstellung von deinem Unternehmen aktiviert wurde.

Einladung

Coffee-Break-Einladungen erhältst du in Microsoft Teams immer über den Chatbot, sofern du dich bei der Coffee-Break App registriert hast und über eine Kalendereinladung an deine E-Mail.

Auf der Einladung selbst siehst du, mit wem du für die kommende Woche gematcht wurdest und welcher Boost für den Coffee-Break aktiviert wurde.

Der Boost kann beispielsweise persönliche Fragen enthalten, die den Einstieg in das Gespräch erleichtern und im Coffee-Break erscheinen.

Coffee-Break verschieben

Natürlich werden Termine im Alltag verschoben. Deshalb kannst du Crewting-Termine auch direkt über die Einladung in Microsoft Teams via Coffee Break verschieben oder über die Kalendereinladung umplanen.

Teilnahme

Direkt über Microsoft Teams oder über den Business Kalender teilnehmen!

60 und 5 Minuten vor dem Termin schickt dir Crewting eine Erinnerung zu, über die du direkt am Coffee-Break teilnehmen kannst. Außerdem findest du in deiner Kalendereinladung einen Link, über den du ebenfalls am Coffee-Break teilnehmen kannst.

Aktualisiert am: 04/03/2025