In diesem Artikel findest du Informationen über die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten der Coffee-Break App für Microsoft Teams Administratoren:

Hier findest du die Crewting App in Microsoft Teams: Team, in das die Coffee-Break app installiert wurde - obere Navigationsleiste - Coffee-Break ☕️ Crewting

Springe direkt zu einem bestimmten Abschnitt:

✔ Neue Coffee-Break Konfiguration erstellen
✔ Neue Admins hinzufügen
✔ Weitere Einstellungen
✔ Verwaltung deines Abonnements

Neue Coffee-Break Konfiguration erstellen

Personen, die über Admin-Berechtigungen in Teams verfügen, können die Matching-Einstellungen für Coffee Breaks verwalten. Die Einstellungen befinden sich im jeweiligen Team in der oberen Navigationsleiste unter Coffee-Break ☕️ - Crewting - Admin Einstellungen.

Coffee-Breaks werden automatisch generiert und versendet, sobald eine Konfiguration erstellt wurde. Über Neue Konfiguration starten kann ein neues Matching erstellt werden. Du kannst so viele Konfigurationen erstellen, wie du willst. Die einzelnen Konfigurationen können jederzeit über die Admin-Einstellungen angepasst werden.

Im ersten Schritt der Konfiguration kann ein Boost gewählt werden, über den die Art der Moderation während der Coffee-Breaks festgelegt wird:

✅ Quiz Coffee

Quiz Coffee ist ein interaktives Quiz, bei dem sich Kollegen durch persönliche Fragen spielerisch besser kennenlernen

✅ Icebreaker Coffee

Im Icebreaker Coffee erhalten die Teilnehmer spannende Fragen zu ihren eigenen Interessen, die sofort das Eis brechen und für Gesprächsstoff sorgen.

✅ eyeConnect

Der eyeConnect Boost beinhaltet Gesprächsimpulse, die zu starken Bindungen führen und basiert auf dem physischen Teambuilding-Spiel von eyeConnect.

✅ Just Coffee

Der Just Coffee Boost  ist eine virtuelle Kaffeeküche sowie ein virtueller Raum zur Stärkung kollegialer Beziehungen.  Im Gegensatz zu den anderen Boosts beinhaltet er keine Moderation.

Im zweiten Schritt der Konfiguration können die individuellen Einstellungen für das Matching getätigt werden:

✅ Name der Matching-Kampagne:

Jede Konfiguration kann personalisiert werden. Der Name wird anschließend auch auf der dazugehörigen Kalendereinladung angezeigt.

✅ Anzahl der Personen pro Coffee-Break

Es können 2 bis 12 Personen pro Coffee-Break gematcht werden.

✅ Startdatum des Matchings

In der Konfiguration kann das Startdatum dieser Kampagne festgelegt werden. An diesem Tag werden dann die ersten Einladungen versendet.

✅ Frequenz des Matchings

Auf Basis dieser Frequenz werden die Coffee-Breaks nach dem Startdatum automatisch fortgeführt.

✅ Tag, an dem die Einladungen zu den Coffee-Breaks versendet werden

An diesem Tag werden die Einladungen zu den Coffee-Breaks versendet. Wir empfehlen die Einladungen am Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag vom System versenden zu lassen.

✅ Uhrzeit, zu der die Einladungen versendet werden

Zu dieser Uhrzeit werden die Einladungen zu den Coffee-Breaks verendet. Wir empfehlen die Uhrzeiten auf Basis der Zeitzonen der Mitarbeiter festzulegen.

✅ Algorithmus Einstellungen

Über diese Einstellung kann entweder ein zufälliges Matching angewendet werden oder es kann durch eine KI dafür gesorgt werden, dass ein möglichst abwechslungsreiches Matching stattfindet. Bei Aktivierung werden unter anderem die Treffen aus der Vergangenheit berücksichtigt.

✅ Dauer der Coffee-Breaks

Die Dauer der Coffee-Breaks kann individuell festgelegt werden. In der Regel wählen die Unternehmen 15 - 20 Minuten

✅ Methode für die Terminierung der Coffee-Breaks

Es kann zwischen einer automatisierten Terminierung, einer manuellen Terminierung oder einem Mix aus beidem gewählt werden.

✅ Bestimmte Benutzer ausschließen oder einschließen****

Du kannst bestimmte Benutzer für ein Matching ausschließen oder einbeziehen, falls du nicht alle Personen aus dem Team vernetzen willst.

Neue Admins hinzufügen

Du kannst jederzeit einen neuen Admin aus deinem Workspace hinzufügen. Diese Person kann anschließend ebenfalls Konfigurationen erstellen und verwalten. Diese Funktion findest du in den Admin-Einstellungen unter Neue Admins hinzufügen.

Weitere Einstellungen

Deaktivieren der Option „Benutzer blockieren“:

Diese Funktion findest du in den Admin-Einstellungen unter Weitere Einstellungen.

Set up a default time zone:

Crewting verschickt auch Einladungen, wenn ein Benutzer sich noch nicht für die App angemeldet hat. Dies ist nur über die Standardzeitzone möglich, die von dem Benutzer übernommen wird, der die App installiert hat. Du kannst die Standardzeitzone beispielsweise an deinen Firmensitz anpassen. Diese Funktion findest du in den Admin-Einstellungen unter Weitere Einstellungen.

Verwaltung deines Abonnements

Du kannst dein Abonnement in den Admin-Einstellungen unter Abonnentenverwaltung verwalten. Dort findest du auch deine Rechnungen.

Aktualisiert am: 11/06/2025