Kampagneneinstellungen, Benutzermanagement und regionale Einstellungen

In diesem Artikel erfährst du, wie du als Admin die  Kampagneneinstellungen, Benutzermanagement und regionale Einstellungen anpassen kannst.  

ℹ️ Hier findest du die Crewting App in Microsoft Teams: Microsoft Teams > Chatliste > Crewting > App

Kampagneneinstellungen

Die Kampagneneinstellungen gelten übergreifend für alle Kampagnen. Es stehen folgende Einstellungen zur Verfügung: 

ℹ️ Die Kampagneneinstellungen findest du hier in der Crewting App: Microsoft Teams > Chatliste > Crewting > App > Mitarbeiter Matching > Einstellungen

Wen ich nicht treffen will: Hier kann festgelegt werden, ob Benutzer einzelne Kollegen blockieren können, damit sie mit diesen Personen nicht gematcht werden. Die Blockierung erfolgt ausschließlich durch die Benutzer selbst.

Frühester Termin nach Matching: Lege fest, wie viele Tage nach dem Matching-Prozess das erste Treffen frühestens stattfinden kann. Beispiel: Bei einer Einstellung von 3 Tagen werden Termine frühestens 3 Tage nach dem Matching geplant.

Spätester Termin nach Matching: Lege die maximale Anzahl der Tage nach dem Matching-Prozess fest, innerhalb derer ein Treffen stattfinden soll. Beispiel: Bei einer Einstellung von 14 Tagen werden Termine innerhalb von 14 Tagen nach dem Matching geplant.

Erweiterter Terminierungs Zeitraum: Erweiterter Zeitraum, in dem Termine automatisch geplant werden. Standardmäßig werden Termine für die folgende Woche geplant. In der Praxis kann es jedoch vorkommen, dass ein Kalender voll ist und keine gemeinsamen freien Slots gefunden werden können. Aus diesem Grund ist es möglich, einen längeren Zeitraum festzulegen. Wenn in der ersten Woche kein für beide Seiten passender Termin verfügbar ist, wird die folgende Woche ausgewählt usw.

Matchmaking Pause: Hier kann der maximale Zeitraum eingestellt werden, für wie viele Monate ein Benutzer die Coffee-Breaks pausieren kann und für wie viele Matchmaking Intervalle ein User maximal pausieren kann. Die einzelnen Optionen werden in den folgenden beiden Absätzen erklärt. 

Maximale Dauer der Coffee-Break-Pause für Nutzer hinterlegen: Jeder Benutzer kann die Coffee-Breaks für einen bestimmten Zeitraum pausieren. Über diese Einstellung kann das Limit für diese Funktion gesteuert werden. Grundsätzlich können 1 bis 12 Monate als Limit eingestellt werden. Die Standardeinstellung ist 3 Monate. Änderungen sind über das Dropdown-Menü möglich. 

Maximale Anzahl an Coffee-Breaks, die von einem Nutzer pausiert werden können: Jeder Benutzer kann die Coffee-Breaks für eine bestimmte Anzahl an Coffee-Breaks pausieren. Über diese Einstellung kann das Limit für diese Funktion gesteuert werden. Als Limit können 1 bis 10 Coffee-Breaks eingestellt werden. Die Standardeinstellung ist 3 Coffee-Breaks. Änderungen sind über das Dropdown-Menü möglich. 

Benutzermanagement und Regionale Einstellungen 

Über diese Einstellungen kannst du jederzeit Admin Berechtigungen an Benutzer aus deinem Workspace verteilen und regionale Einstellungen treffen: 

ℹ️ Diese Einstellungen findest du hier in der Crewting App: Microsoft Teams > Chatliste > Crewting > App > Mitarbeiter Matching > Einstellungen. 

Admin Berechtigungen

Hier können Admin Berechtigungen an andere Benutzer vergeben werden. Der Benutzer kann anschließend ebenfalls Kampagnen erstellen und verwalten. So fügst du einen neuen Admin hinzu: 

1. Öffne den Menüpunkt User Management in der Crewting App 
2. Klicke oben rechts auf Hinzufügen 
3. Suche den Benutzer, dem du Adminberechtigungen erteilen willst
4. Klicke auf Admin Berechtigungen erteilen

Nun verfügt der entsprechende Benutzer über Admin Berechtigungen 

Regionale Einstellungen

Die folgenden regionalen Einstellungen werden für Benutzer verwendet, die sich noch nicht einmalig mit ihren Microsoft-Zugangsdaten bei Crewting angemeldet haben. Crewting versendet auch an diese Benutzer Einladungen. Um dies zu ermöglichen, werden Standardeinstellungen verwendet, die vom Benutzer übernommen werden, der die App installiert. Diese Einstellungen können jederzeit angepasst werden.

Standard-Sprache hinterlegen: Die Standardsprache kann individuell angepasst werden. Hierfür stehen Deutsch und Englisch zur Verfügung. 

So änderst du die Standardsprache: 

1. Öffne den Menüpunkt User Management in der Crewting App 
2. Weiter unten findest du die regionalen Einstellungen
3. Wähle unter Standardsprache rechts die gewünschte Sprache aus
4. Die geänderten Einstellungen werden automatisch gespeichert

Standard-Ort hinterlegen: Der Standardort kann individuell angepasst werden. Dies wirkt sich auf die Formatierung von Datumsangaben und Zahlen aus. 

So änderst du den Standardort: 

1. Öffne den Menüpunkt User Management in der Crewting App 
2. Weiter unten findest du die regionalen Einstellungen
3. Wähle unter Standardort rechts den gewünschten Ort aus
4. Die geänderten Einstellungen werden automatisch gespeichert

Standard-Zeitzone hinterlegen: Die Standardzeitzone kann individuell angepasst werden, beispielsweise an den Firmensitz.

So änderst du die Standardzeitzone: 

1. Öffne den Menüpunkt User Management in der Crewting App 
2. Weiter unten findest du die regionalen Einstellungen
3. Wähle unter Standardzeitzone rechts die gewünschten Zeitzone aus
4. Die geänderten Einstellungen werden automatisch gespeichert

Aktualisiert am: 06/02/2026