Question 1

Crewting Coffee-Breaks in Microsoft Teams einrichten

Accepted Answer

Crewting Installationsanleitung für Microsoft Teams

In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du Crewting in Microsoft Teams installierst und deine ersten Coffee-Breaks für dein Team einrichtest. Am Ende hast du ein Team erstellt, die App verbunden und eine erste Matching-Kampagne erstellt.

|| 💡 Optional: Wenn du Crewting gemeinsam mit uns einrichten möchtest oder Fragen zu eurer Struktur hast, buche dir gerne einen persönlichen Onboarding Call. Hier kannst du dir deinen Call buchen.

||| 👉 Hinweis zu Berechtigungen: Falls du die Crewting-App im Teams-App-Store nicht findest oder sie nicht installieren kannst, fehlen dir vermutlich die nötigen Berechtigungen. In diesem Fall wende dich bitte an euren IT-Administrator und sende ihm diesen Artikel weiter.

Erstelle ein Team

Crewting verbindet Mitarbeitende automatisch zu Coffee-Breaks („Matching“). Dafür nutzt Crewting ein Team in Microsoft Teams als Teilnehmerliste. Nur Personen, die Mitglied dieses Teams sind, werden miteinander gematcht. Alle Personen, die über Coffee-Breaks miteinander verbunden werden sollen, müssen einem Team angehören. Theoretisch kann die Crewting-App zu einem bestehenden Team hinzugefügt werden, wir empfehlen jedoch, ein neues Team zu erstellen. Du kannst später jederzeit Mitglieder hinzufügen oder entfernen.

Question 2

Crewting Coffee-Breaks in Slack einrichten

Accepted Answer

Crewting Installationsanleitung für Slack

In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du Crewting in Slack installierst, einen Channel vorbereitest und deine erste Coffee-Break-Kampagne startest.

|| 💡 Tipp: Nach dem Download erscheint automatisch ein Onboarding-Guide. Er hilft dir, Crewting schnell mit bewährten Standardeinstellungen einzurichten. Dieser Artikel erklärt dieselben Schritte im Detail und eignet sich besonders, wenn du bewusst eigene Einstellungen wählen möchtest.

Erstelle einen Channel

Crewting verbindet Mitarbeitende automatisch zu Coffee-Breaks („Matching“). Dafür nutzt Crewting ein Channel in Slack als Teilnehmerliste. Nur Personen, die Mitglied dieses Channels sind, werden miteinander gematcht. Alle Personen, die über Coffee-Breaks miteinander verbunden werden sollen, müssen einem Channel angehören. Du kannst später jederzeit Mitglieder hinzufügen oder entfernen.

Theoretisch kann die Crewting-App zu einem bestehenden Channel hinzugefügt werden, wir empfehlen jedoch, einen neuen Channel zu erstellen.

So erstellst du einen neuen Channel in Slack:

Klicke in der linken Seitenleiste neben „Channels“ auf die drei Punkte
Wähle Erstellen > Channel erstellen
Vergib einen passenden Namen (z.B. Coffee-Break, Coffee Chat oder Coffee Matching)
Wähle Offen (empfohlene Sichtbarkeit des Channels)
Klicke auf Erstellen

Als nächstes muss die Coffee-Break ☕️ Crewting App installiert werden.

Installation der Coffee-Break

Question 3

Einstellungsmöglichkeiten für Microsoft Teams Administratoren

Accepted Answer

Dieser Artikel richtet sich an Crewting Admins, die Coffee-Breaks konfigurieren, verwalten oder anpassen möchten. Du kannst ihn als Schritt-für-Schritt-Anleitung oder als Nachschlagewerk nutzen.

ℹ️ Hier findest du die Crewting App in Microsoft Teams: Microsoft Teams > Chatliste > Crewting > App

Springe direkt zu einem bestimmten Abschnitt:

Kampagneneinstellungen
Eine Coffee-Break Kampagne erstellen
Benutzermanagement
Regionale Einstellungen
Coffee-Break Kampagne pausieren oder deaktivieren
Verwaltung deines Abonnements

Kampagneneinstellungen

Die Kampagneneinstellungen gelten übergreifend für alle Kampagnen. Es stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:

ℹ️ Die Kampagneneinstellungen findest du hier in der Crewting App: Microsoft Teams > Chatliste > Crewting > App > Mitarbeiter Matching > Einstellungen.

Wen ich nicht treffen will: Hier kann festgelegt werden, ob Benutzer einzelne Kollegen blockieren können, damit sie mit diesen Personen nicht gematcht werden. Die Blockierung erfolgt ausschließlich durch die Benutzer selbst.

Erweiterter Terminierungs Zeitraum: Erweiterter Zeitraum, in dem Termine automatisch geplant werden. Standardmäßig werden Termine für die folgende Woche geplant. In der Praxis

Question 4

Einstellungsmöglichkeiten für Slack-Administratoren

Accepted Answer

Dieser Artikel richtet sich an Crewting Admins, die Coffee-Breaks konfigurieren, verwalten oder anpassen möchten. Du kannst ihn als Schritt-für-Schritt-Anleitung oder als Nachschlagewerk nutzen.

|| 💡 Wichtig: Die Crewting-Web-App steht Admins zur Verfügung und kann über die Admin-Einstellungen in der Slack-App geöffnet werden. Wir empfehlen, die Web-App für alle Einstellungen zu nutzen, da sie eine übersichtlichere Darstellung bietet. Grundsätzlich können die Einstellungen auch in Slack getroffen werden.

ℹ️ Hier findest du die Crewting-Web-App in Slack: Slack > Seitenleiste > Apps > Crewting > Home > Admin-Einstellungen > Plattform öffnen.

Springe direkt zu einem bestimmten Abschnitt:

Kampagneneinstellungen
Eine Coffee-Break Kampagne erstellen
Benutzermanagement
Regionale Einstellungen
Coffee-Break Kampagne pausieren oder deaktivieren
Verwaltung deines Abonnements

Kampagneneinstellungen

Die Kampagneneinstellungen gelten übergreifend für alle Kampagnen. Es stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:

ℹ️ Die Kampagneneinstellungen findest du hier in der Crewting-Web-App: Slack > Seitenleiste > Apps > Crewting > Home > Admin-Einstellungen > Plattform öffnen > Mitarbeiter Matching > Einstellungen.

**Wen ich ni

Question 5

Benutzereinstellungen - Crewting Microsoft Teams App

Accepted Answer

In diesem Artikel findest du Informationen über die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten der Coffee-Break App für Microsoft Teams-Nutzer:

ℹ️ Hier findest du die Crewting App in Microsoft Teams: Microsoft Teams > Chatliste > Crewting > App Springe direkt zu einem bestimmten Abschnitt:

Kalender verknüpfen
Verfügbarkeiten ändern
Personen blockieren

Kalender verknüpfen

Verknüpfe deinen Kalender in den Einstellungen der App über Kalender hinzufügen direkt über deinen Verfügbarkeiten, damit Crewting deine persönlichen Termine bei der Planung der Coffee-Breaks berücksichtigen kann.

Öffne die Crewting App
Öffne die Einstellungen unten links
Klicke auf Kalender hinzufügen
Suche deinen Outlook oder Google Kalender unter Apps
Klicke auf Details anzeigen
Öffne das Dropdown Menü oben rechts über Verbinden und klicke auf Verbinden
Bestätige den Vorgang mit deinem Account
Das war’s schon, nun ist dein Kalender verknüpft

Verfügbarkeit ändern

Über deine Verfügbarkeit kannst du steuern, wann du zu Coffee-Breaks mit deinen Kollegen eingeladen wirst. Als Standardzeiten sind Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr hinterlegt. Wenn du keine Änderungen vornimmst, gelten automatisch die Standardzeiten.

So kannst du deine Verfügbark

Question 6

Benutzereinstellungen - Crewting Slack App

Accepted Answer

In diesem Artikel findest du Informationen über die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten der Coffee-Break App für Slack-Nutzer:

ℹ️ Hier findest du die Crewting App in Slack: Apps (linke Navigationsleiste in Slack) - Coffee-Break Crewting - Home

Springe direkt zu einem bestimmten Abschnitt:

Kalender verknüpfen
Verfügbarkeit ändern
Kalendereinladungen abstellen
Personen blockieren

Kalender verknüpfen

Verknüpfe deinen Kalender in den Einstellungen der App über Kalender verknüpfen direkt unter deinen Verfügbarkeiten, damit Crewting deine persönlichen Termine bei der Planung der Coffee-Breaks berücksichtigen kann.

Öffne die Crewting App in Slack
Wechsle zu Home
Weiter unten findest du deine Verfügbarkeiten
Klicke auf Kalender verknüpfen
Verbinde entweder deinen Microsoft oder Google Kalender
Autorisiere den Vorgang
Klicke auf Zulassen
Das war’s schon, nun ist dein Kalender verknüpft

Verfügbarkeit ändern

Über deine Verfügbarkeit kannst du steuern, wann du zu Coffee-Breaks mit deinen Kollegen eingeladen wirst. Als Standardzeiten sind Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr hinterlegt. Wenn du keine Änderungen vornimmst, gelten automatisch die Standardzeiten.

So kannst

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