Wie funktionieren die Coffee-Breaks in Microsoft Teams?

In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du an Crewting Coffee-Breaks teilnimmst. Von der ersten Einladung bis zum Beitritt zum Termin.

ℹ️ Hier findest du die Crewting App in Microsoft Teams: Microsoft Teams > Chatliste > Crewting > App

Springe direkt zu einem bestimmten Abschnitt:  

• Erste Schritte
• Deine Verfügbarkeiten  
• Terminierung  
• Einladung  
• Coffee-Break verschieben  
• Teilnahme  

Erste Schritte 

Sobald du eine Einladung erhältst, öffnet sich der Crewting-Chatbot in Microsoft Teams. Um teilnehmen zu können, musst du einmalig deine Zustimmung geben, indem du im Chat auf den Button „Zustimmen“ klickst.

Du kannst die Zustimmung öffnen, indem du auf die entsprechende Nachricht klickst (zum Beispiel, um für einen Termin abzustimmen oder einen Termin zu verschieben), oder unten rechts direkt über dem Senden-Button auf „App hinzufügen“ klickst. 

Sobald du zugestimmt hast, erhältst du eine Willkommensnachricht. Dort sind die ersten Schritte ebenfalls erklärt.

Deine Verfügbarkeiten

Wir empfehlen dir, deine Verfügbarkeiten direkt nach der ersten Anmeldung zu prüfen, damit Coffee-Breaks nur zu passenden Zeiten geplant werden können.  

ℹ️ Hier findest du die Einstellungen in der Crewting App: Microsoft Teams > Chatliste > Crewting > App > Einstellungen

Als Standardzeiten sind Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr hinterlegt. Wenn du deine Verfügbarkeiten ändern möchtest, kannst du dies über den Schieberegler in den Einstellungen der Coffee-Break App tun.

Wenn du keine Änderungen vornimmst, gelten automatisch die Standardzeiten (Mo–Fr, 8–17 Uhr).

Terminierung

Je nach Unternehmenseinstellung gibt es zwei Varianten:

1. Automatische Terminierung: Du erhältst direkt eine feste Einladung.
2. Terminauswahl: Du bekommst bis zu 5 Vorschläge, aus denen du innerhalb der angegebenen Frist (in der Regel 2 Tage) einen auswählst.

Wichtig: Wenn du keinen Termin auswählst, wird automatisch ein Termin festgelegt, sofern diese Einstellung von deinem Unternehmen aktiviert wurde.

Einladung

Coffee-Break-Einladungen erhältst du in Microsoft Teams immer über den Chatbot. Du erhältst außerdem eine Kalendereinladung per E-Mail. 

Auf der Einladung selbst siehst du, mit wem du für die kommende Woche gematcht wurdest und welche Videoplattform bzw. welcher Boost für den Coffee-Break aktiviert wurde.  

Als Videoplattformen nutzt ihr entweder Microsoft Teams, Google Meet oder Crewting Meet. Der Boost kann beispielsweise persönliche Fragen oder ein Quiz enthalten, die bzw. das den Einstieg in das Gespräch erleichtert und im Coffee-Break erscheint.

Du musst hier nichts weiter tun, die Informationen dienen deiner Vorbereitung auf den Coffee-Break.

Coffee-Break verschieben

Natürlich werden Termine im Alltag verschoben. Deshalb kannst du Crewting-Termine auch direkt über die Einladung im Chatbot in Microsoft Teams verschieben oder über die Kalendereinladung umplanen.

Beim Verschieben werden die Verfügbarkeiten der anderen Person direkt angezeigt und du kannst einen neuen Termin festlegen. 

Teilnahme

Du kannst direkt über Microsoft Teams oder den Business-Kalender teilnehmen!  

60 und 5 Minuten vor dem Termin schickt dir Crewting eine Erinnerung zu, über die du direkt am Coffee-Break teilnehmen kannst. Den Button zum Beitreten findest du direkt in der entsprechenden Nachricht. Außerdem findest du im Kalender in deiner Kalendereinladung einen Link, über den du ebenfalls am Coffee-Break teilnehmen kannst.

Wir empfehlen, direkt über den Button in der Crewting-Erinnerung in Microsoft Teams beizutreten. Alternativ kannst du auch den Link in deiner Kalendereinladung nutzen.

Aktualisiert am: 05/02/2026