Informationen für Administratoren (Teams)

Personen, die über Admin-Berechtigungen in Teams verfügen, können die Matching-Einstellungen für Coffee Breaks verwalten. Die Einstellungen befinden sich im jeweiligen Team in der oberen Navigationsleiste unter Coffee-Break ☕️ - Crewting - Admin Einstellungen.

Coffee-Breaks werden automatisch generiert und versendet, sobald eine Konfiguration erstellt wurde. Unter Neue Konfiguration starten kann ein neues Matching erstellt werden. Du kannst so viele Konfigurationen erstellen, wie du willst. Die einzelnen Konfigurationen können jederzeit über die Admin-Einstellungen angepasst werden.

Im ersten Schritt der Konfiguration kann ein Boost gewählt werden, über den die Art der Moderation während der Coffee-Breaks festgelegt wird.

Quiz Coffee ist ein interaktives Quiz, bei dem sich Kollegen durch persönliche Fragen spielerisch besser kennenlernen
Im Icebreaker Coffee erhalten die Teilnehmer spannende Fragen zu ihren eigenen Interessen, die sofort das Eis brechen und für Gesprächsstoff sorgen.
Der eyeConnect Boost beinhaltet Gesprächsimpulse, die zu starken Bindungen führen und basiert auf dem physischen Teambuilding-Spiel von eyeConnect.
Im Just Coffee Boost können die Teilnehmer selbst entscheiden, wie sie den Coffee-Break gestalten

Im zweiten Schritt der Konfiguration können die folgenden Einstellungen getätigt werden:

Name der Matching-Kampagne (Dieser Name wir auch in den Kalendereinladungen angezeigt)
Anzahl der Personen pro Coffee-Break
Start des Matchings (Die ersten Coffee-Break-Einladungen werden an diesem Tag versendet)
Frequenz des Matchings (Nach dem Startdatum)
Tag, an dem die Einladungen zu den Coffee-Breaks versendet werden
Uhrzeit, zu der die Einladungen versendet werden
Algorithmus Einstellungen (Soll das System für ein möglichst abwechslungsreiches Matching sorgen?)
Dauer der Coffee-Breaks
Methode für die Terminierung der Coffee-Breaks (Automatisiert, Manuelle Terminabstimmung gefolgt von automatisierter Terminierung, manuelle Terminabstimmung)
Bestimmte Benutzer aus dem Team aus dem Matching ausschließen oder einbeziehen

Weitere Einstellungsmöglichkeiten

Hinzufügen weiterer Admins:

Diese Funktion findest du in den Admin-Einstellungen unter Neue Admins hinzufügen

Deaktivieren der Möglichkeit für Benutzer, andere Benutzer zu blockieren:

Diese Funktion findest du in den Admin-Einstellungen unter Weitere Einstellungen

Aktualisiert am: 14/01/2025