In diesem Artikel findest du Informationen über die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten der Coffee-Break App für Microsoft Teams Administratoren:

Hier findest du die Crewting App in Microsoft Teams: Team, in das die Coffee-Break app installiert wurde - obere Navigationsleiste - Coffee-Break ☕️ Crewting - Admin Einstellungen

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✔ Neue Admins hinzufügen

✔ Weitere Einstellungen

✔ Verwaltung deines Abonnements

Neue Coffee-Break Konfiguration erstellen

Personen, die über Admin-Berechtigungen in Teams verfügen, können die Matching-Einstellungen für Coffee Breaks verwalten. Die Einstellungen befinden sich im jeweiligen Team in der oberen Navigationsleiste unter Coffee-Break ☕️ - Crewting - Admin Einstellungen.

Coffee-Breaks werden automatisch generiert und versendet, sobald eine Konfiguration erstellt wurde. Über Neue Konfiguration starten kann ein neues Matching erstellt werden. Du kannst so viele Konfigurationen erstellen, wie du willst. Die einzelnen Konfigurationen können jederzeit über die Admin-Einstellungen angepasst werden.

Konfiguration - Schritt 1:

Im ersten Schritt der Konfiguration kann festgelegt werden, mit welcher Videokonferenzlösung die Coffee-Breaks organisiert.

Zur Auswahl stehen hierbei Microsoft Teams, Google Meet und Crewting. Damit Microsoft Teams oder Google verwendet werden können, muss zuvor die entsprechende Integration über die Admin-Einstellungen unter „Integrationen” aktiviert werden.

Hier ist eine Auflistung aller Optionen: 

✅ Microsoft Teams 

Nutze Microsoft Teams Meetings für die Coffee-Breaks.

✅ Google Meet

Nutze Google Meetings für die Coffee-Breaks.

✅ Crewting Meet: Quiz Coffee

Quiz Coffee ist ein interaktives Quiz, bei dem sich Kollegen durch persönliche Fragen spielerisch besser kennenlernen

✅ Crewting Meet: Icebreaker Coffee

Im Icebreaker Coffee erhalten die Teilnehmer spannende Fragen zu ihren eigenen Interessen, die sofort das Eis brechen und für Gesprächsstoff sorgen.

✅ Crewting Meet: eyeConnect

Der eyeConnect Boost beinhaltet Gesprächsimpulse, die zu starken Bindungen führen und basiert auf dem physischen Teambuilding-Spiel von eyeConnect.

✅ Crewting Meet: Just Coffee

Der Just Coffee Boost  ist eine virtuelle Kaffeeküche sowie ein virtueller Raum zur Stärkung kollegialer Beziehungen.  Im Gegensatz zu den anderen Boosts beinhaltet er keine Moderation.

Konfiguration - Schritt 2:

Im zweiten Schritt der Konfiguration können die individuellen Einstellungen für das Matching getätigt werden:

Hier ist eine Auflistung aller Optionen: 

✅ Name der Matching-Kampagne:

Jede Konfiguration kann personalisiert werden. Der Name wird anschließend auch auf der dazugehörigen Kalendereinladung angezeigt.

✅ Anzahl der Personen pro Coffee-Break

Es können 2 bis 12 Personen pro Coffee-Break gematcht werden.

✅ Startdatum des Matchings

In der Konfiguration kann das Startdatum dieser Kampagne festgelegt werden. An diesem Tag werden dann die ersten Einladungen versendet.

✅ Frequenz des Matchings

Auf Basis dieser Frequenz werden die Coffee-Breaks nach dem Startdatum automatisch fortgeführt.

✅ Tag, an dem die Einladungen zu den Coffee-Breaks versendet werden

An diesem Tag werden die Einladungen zu den Coffee-Breaks versendet. Wir empfehlen die Einladungen am Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag vom System versenden zu lassen.

✅ Uhrzeit, zu der die Einladungen versendet werden

Zu dieser Uhrzeit werden die Einladungen zu den Coffee-Breaks verendet. Wir empfehlen die Uhrzeiten auf Basis der Zeitzonen der Mitarbeiter festzulegen.

✅ Algorithmus Einstellungen

Über diese Einstellung kann entweder ein zufälliges Matching angewendet werden oder es kann durch eine KI dafür gesorgt werden, dass ein möglichst abwechslungsreiches Matching stattfindet. Bei Aktivierung werden unter anderem die Treffen aus der Vergangenheit berücksichtigt.

✅ Dauer der Coffee-Breaks

Die Dauer der Coffee-Breaks kann individuell festgelegt werden. In der Regel wählen die Unternehmen 15 - 20 Minuten

✅ Methode für die Terminierung der Coffee-Breaks

Es kann zwischen einer automatisierten Terminierung, einer manuellen Terminierung oder einem Mix aus beidem gewählt werden.

✅ Bestimmte Benutzer ausschließen oder einschließen

Du kannst bestimmte Benutzer für ein Matching ausschließen oder einbeziehen, falls du nicht alle Personen aus dem Team vernetzen willst.

Neue Admins hinzufügen

Du kannst jederzeit einen neuen Admin aus deinem Workspace hinzufügen. Diese Person kann anschließend ebenfalls Konfigurationen erstellen und verwalten. Diese Funktion findest du in den Admin-Einstellungen unter Neue Admins hinzufügen.

Weitere Einstellungen

Deaktivieren der Option „Benutzer blockieren“:

Diese Funktion findest du in den Admin-Einstellungen unter Weitere Einstellungen.

Standard-Zeitzone hinterlegen

Crewting verschickt Einladungen auch an Benutzer, die sich noch nicht mit ihren Microsoft-Daten in der App angemeldet haben. In diesem Fall wird die Standardzeitzone verwendet. Diese wird von dem Benutzer übernommen, der die App installiert hat. Die Standardzeitzone kann jederzeit angepasst werden, beispielsweise an den Firmensitz. Diese Funktion ist in den Admin-Einstellungen unter Weitere Einstellungen zu finden.

Standard-Sprache hinterlegen

Crewting verschickt Einladungen auch an Benutzer, die sich noch nicht mit ihren Microsoft-Daten in der App angemeldet haben. In diesem Fall wird die Standardsprache verwendet. Diese wird von dem Benutzer übernommen, der die App installiert hat. Die Standardsprache kann jederzeit angepasst werden. Diese Funktion ist in den Admin-Einstellungen unter Weitere Einstellungen zu finden.

Verwaltung deines Abonnements

Du kannst dein Abonnement in den Admin-Einstellungen unter Abonnentenverwaltung verwalten. Dort findest du auch deine Rechnungen.

Aktualisiert am: 19/08/2025