Artikel über: Coffee-Break-App für Slack

Wie funktionieren die Coffee-Breaks in Slack?

Dieser Artikel erklärt die einzelnen Schritte der Crewting Coffee-Breaks:

Hier findest du die Crewting App in Slack: Apps (linke Navigationsleiste in Slack) - Coffee-Break Crewting - Home

Springe direkt zu einem bestimmten Abschnitt:

✔ Deine Verfügbarkeiten
✔ Terminierung
✔ Einladung
✔ Coffee-Break verschieben
✔ Teilnahme

Deine Verfügbarkeiten

In den Einstellungen der Coffee-Break App findest du deine Verfügbarkeiten, zu denen du mit deinen Kolleginnen und Kollegen zu Coffee-Breaks eingeladen werden möchtest.

Hier findest du die Verfügbarkeiten in Slack: Apps (linke Navigationsleiste in Slack) - Coffee-Break Crewting - Home- Verfügbarkeiten

Als Standardzeiten sind Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr hinterlegt. Wenn du die Verfügbarkeiten ändern möchtest, kannst du dies in den Einstellungen der Coffee-Break App tun.

Tipp: Verknüpfe deinen Kalender in den Einstellungen der App über Kalender verknüpfen, damit Crewting deine persönlichen Termine bei der Planung der Coffee-Breaks berücksichtigen kann. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du deinen Kalender verknüpfst.

Terminierung

Je nach Einstellung deines Unternehmens wird der Coffee-Break automatisch terminiert und du erhältst direkt die finale Einladung oder du erhältst 5 Terminvorschläge, aus denen du deinen Favoriten direkt in Slack auswählen kannst.

Solltest du vergessen zu wählen, wird unser System den Coffee-Break automatisch terminieren, sofern diese Einstellung von deinem Unternehmen aktiviert wurde.

Einladung

Coffee-Break-Einladungen erhältst du in Slack immer über eine gemeinsame Direktnachricht mit den anderen Teilnehmern und über eine Kalendereinladung an deine E-Mail.

Auf der Einladung selbst siehst du, mit wem du für die kommende Woche gematcht wurdest und welcher Boost für den Coffee-Break aktiviert wurde.

Der Boost kann beispielsweise persönliche Fragen enthalten, die den Einstieg in das Gespräch erleichtern und im Coffee-Break erscheinen.

Coffee-Break verschieben

Natürlich werden Termine im Alltag verschoben. Deshalb kannst du Crewting-Termine auch direkt über die Einladung in Slack via Coffee Break verschieben oder über die Kalendereinladung umplanen.

Nachdem ein Coffee-Break terminiert wurde, kann dieser ausschließlich über den Button „Coffee-Break verschieben” oder den entsprechenden Link in der Kalendereinladung verschoben werden.

Teilnahme

Direkt über Slack oder über den Business Kalender teilnehmen!

60 und 5 Minuten vor dem Termin schickt dir Crewting eine Erinnerung zu, über die du direkt am Coffee-Break teilnehmen kannst. Außerdem findest du in deiner Kalendereinladung einen Link, über den du ebenfalls am Coffee-Break teilnehmen kannst.

Aktualisiert am: 13/06/2025

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