Artikel über: Coffee-Breaks für Slack

Wie funktionieren die Coffee-Breaks in Slack?

In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du an Crewting Coffee-Breaks teilnimmst. Von der ersten Einladung bis zum Beitritt zum Termin.


ℹ️ Hier findest du die Crewting App in Slack: Apps (linke Navigationsleiste in Slack) - Coffee-Break Crewting - Home


💡 Sobald du das erste Mal zu einem Coffee-Break gematcht wurdest, öffnet sich eine Direktnachricht in Slack mit den anderen Teilnehmern, die deine erste Einladung enthält. 


Springe direkt zu einem bestimmten Abschnitt: 



Deine Verfügbarkeiten


Wir empfehlen dir, deine Verfügbarkeiten direkt nach der ersten Anmeldung zu prüfen, damit Coffee-Breaks nur zu passenden Zeiten geplant werden können.  


Hier findest du die Verfügbarkeiten in Slack: Apps (linke Navigationsleiste in Slack) - Coffee-Break Crewting -  Home - Verfügbarkeiten


Als Standardzeiten sind Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr hinterlegt. Wenn du deine Verfügbarkeiten ändern möchtest, kannst du dies über den Schieberegler in den Einstellungen der Coffee-Break App tun.


Wenn du keine Änderungen vornimmst, gelten automatisch die Standardzeiten (Mo–Fr, 8–17 Uhr).


💡 Tipp: Verknüpfe deinen Kalender in den Einstellungen der App über Kalender verknüpfen, damit Crewting deine persönlichen Termine bei der Planung der Coffee-Breaks berücksichtigen kann. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du deinen Kalender verknüpfst. 






Terminierung


Je nach Unternehmenseinstellung gibt es zwei Varianten:


  1. Automatische Terminierung: Du erhältst direkt eine feste Einladung.


  1. Terminauswahl: Du bekommst bis zu 5 Vorschläge, aus denen du innerhalb der angegebenen Frist (in der Regel 2 Tage) einen auswählst.


Wichtig: Wenn du keinen Termin auswählst, wird automatisch ein Termin festgelegt, sofern diese Einstellung von deinem Unternehmen aktiviert wurde.





Einladung


Coffee-Break-Einladungen erhältst du in Microsoft Teams immer über eine gemeinsame Direktnachricht. Du erhältst außerdem eine Kalendereinladung per E-Mail. 

  

Auf der Einladung selbst siehst du, mit wem du für die kommende Woche gematcht wurdest und welche Videoplattform bzw. welcher Boost für den Coffee-Break aktiviert wurde.  

  

Als Videoplattformen nutzt ihr entweder Microsoft Teams, Google Meet oder Crewting Meet. Der Boost kann beispielsweise persönliche Fragen oder ein Quiz enthalten, die bzw. das den Einstieg in das Gespräch erleichtert und im Coffee-Break erscheint.


Du musst hier nichts weiter tun, die Informationen dienen deiner Vorbereitung auf den Coffee-Break.





Coffee-Break verschieben


Natürlich werden Termine im Alltag verschoben. Deshalb kannst du Crewting-Termine auch direkt über die Einladung in der Slack-Direktnachricht via Coffee Break verschieben oder über die Kalendereinladung umplanen.


Beim Verschieben werden die Verfügbarkeiten der anderen Person direkt angezeigt und du kannst einen neuen Termin festlegen. 


💡 Nachdem ein Coffee-Break-Termin vereinbart wurde, kann dieser ausschließlich über den Button „Termin verschieben” oder den entsprechenden Link in der Kalendereinladung geändert werden. Die ursprüngliche Abstimmung kann nicht für die Umplanung genutzt werden.




Teilnahme


Du kannst direkt über Slack oder den Business-Kalender teilnehmen!  

  

60 und 5 Minuten vor dem Termin schickt dir Crewting eine Erinnerung zu, über die du direkt am Coffee-Break teilnehmen kannst. Den Button zum Beitreten findest du direkt in der entsprechenden Direktnachricht. Außerdem findest du im Kalender in deiner Kalendereinladung einen Link, über den du ebenfalls am Coffee-Break teilnehmen kannst.


Wir empfehlen, direkt über den Button in der Crewting-Erinnerung in Slack beizutreten. Alternativ kannst du auch den Link in deiner Kalendereinladung nutzen.


Aktualisiert am: 20/01/2026

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