Artikel über: Technische Dokumentation

Microsoft-Integration & Kalenderfreigabe in Crewting

Damit Crewting optimal mit Microsoft 365 genutzt werden kann (Single-Sign-On, Kalender-Sync), ist eine einmalige Freigabe bzw. Einrichtung erforderlich.

Variante	Beschreibung	Empfehlung
Variante A – IT-Admin aktiviert Crewting (empfohlen)	Ein IT-Administrator tritt Crewting bei und autorisiert die Microsoft-Integration einmalig	Schnellster & einfachster Weg
Variante B – Benutzer stellt Freigabeanfrage	Mitarbeitende lösen Genehmigungen aus und ein Admin muss diese bestätigen	Für streng regulierte IT-Umgebungen

Die Freigaben können nur von einem Microsoft Teams Administrator erteilt werden und setzen die Installation der App in einem Team voraus. Sollte die App noch nicht in einem Team installiert sein, werden die notwendigen Schritte hier beschrieben: Crewting Installationsanleitung

Variante A – IT-Admin richtet Crewting ein (empfohlen)

Diese Methode ist am effizientesten und vermeidet Freigabe-Rückfragen.

Ablauf:

Ein IT-Admin wird in das Team eingeladen, in dem die Crewiting-App installiert wurde

Der Admin loggt sich in der Crewting App ein und wählt Sign in with Microsoft

Admin verbindet den Kalender über die Einstellungen der App einmalig (Anleitung Kalender verbinden)

Anschließend können alle Mitarbeitenden Microsoft/Outlook und den Kalender sofort nutzen - es sind keine weiteren Genehmigungen notwendig

Variante B – Benutzer beantragt Freigabe (Admin bestätigt)

Falls ein direkter Admin-Login nicht möglich ist, folgt diese Variante.

Benutzer löst Anfrage aus

Um die Anfrage auszulösen muss ein Benutzer innerhalb der Crewting App eine der folgenden Aktionen ausführen:

Sign in with Microsoft - in der App mit den Microsoft Zugangsdaten anmelden
Connect Outlook Calendar - in der App den Microsoft Kalender über die Einstellungen verbinden

Die Person erhält einen Hinweis, dass eine Admin-Freigabe erforderlich ist: