Crewting Coffee-Breaks in Microsoft Teams einrichten

Crewting Installationsanleitung für Microsoft Teams

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Wenn du die App in Microsoft Teams nicht finden kannst oder nicht über die erforderlichen Berechtigungen zum Installieren verfügst, muss du einen IT-Administrator um die passenden Berechtigungen bitten. Du kannst diesen Artikel an deinen IT-Administrator weiterleiten.

Erstelle ein Team

Das Matching erfolgt immer auf Basis eines Teams innerhalb von Microsoft Teams. Alle Personen, die über Coffee-Breaks miteinander verbunden werden sollen, müssen einem Team angehören. Theoretisch kann die Crewting-App zu einem bestehenden Team hinzugefügt werden, wir empfehlen jedoch, ein neues Team zu erstellen.

Klicke auf Alle Ihre Teams anzeigen am Ende der Chatliste in Microsoft Teams und erstelle oben rechts ein neues Team.

Erstelle ein neues Team, lege einen Namen für das Team fest, wähle „Öffentlich“ (empfohlen) oder „Privat“ und vergebe einen Namen für den Kanal. Sei kreativ bei der Wahl des Namens, z. B. Firmenname + Coffee-Break. Es kann auch eine Beschreibung hinzugefügt werden, wie z. B. „Treffe Kollegen und lerne bei gemeinsamen Coffee-Breaks neue Leute kennen. ☕️“

Klicke auf Erstellen

Füge Kollegen hinzu, die an den Coffee-Breaks teilnehmen möchten, oder fügen die Kollegen einer Testgruppe hinzu (optional).

Füge die Coffee-Break ☕️ - Crewting App diesem Team hinzu

Durch die Installation der App für ein Team werden automatisch alle derzeitigen Mitglieder des Teams für das Matching berücksichtigt. Neue Mitglieder, die dem Team beitreten, werden ebenfalls automatisch beim Matching mit einbezogen.

Öffne dein neues Team

Klicke auf das + in der oberen Navigationsleiste und installiere die Coffee-Break ☕️ - Crewting App in das Team, indem du die Personen matchen möchtest:

Suche die Coffee-Break ☕️ - Crewting App und füge sie dem Team hinzu

Anschließend findest du die Crewting App in der oberen Navigationsleiste - öffne die App.

Einrichtung der Crewting App

Um starten zu können, benötigt Crewting die Profilberechtigungen deines Microsoft-Kontos. Erteile Crewting die Berechtigungen via Fortfahren:

Anschließend musst du einmalig mit deinem Microsoft Account bei Crewting anmelden:

Stelle sicher, dass niemand die App aus Versehen löschen oder deinstallieren kann

Erstelle eine neue Konfiguration

Öffne die Admin Einstellungen in der Crewting App

Starte eine neue Konfiguration über die Admin Einstellungen der Crewting App

Um die Coffee-Breaks einzurichten, muss eine neue Konfiguration über die Admin-Einstellungen gestartet werden. Keine Sorge, das dauert nur eine Minute. In diesem Artikel findest du eine detaillierte Übersicht über alle Einstellungsmöglichkeiten.

Wähle eine Videolösung

Es können Crewting Meet, Microsoft Teams oder Google Meet als Videolösung verwendet werden. Wenn Icebreaker Fragen oder ein Quiz zu den Coffee-Breaks hinzugefügt werden sollen, muss Crewing Meet gewählt werden.

Wenn Microsoft Teams Meetings oder Google Meet als Videooption für die Coffee-Breaks genutzt werden soll, muss zuvor die jeweilige Videolösung in den Admin-Einstellungen unter „Integrationen” verbunden werden.

Konfiguriere die Matching-Einstellungen

Es können mehrere Matching-Optionen aktiviert werden. Wähle einfach die Einstellungen, die für dein Team am besten geeignet sind.

Konfiguriere die weiteren Einstellungen

Als Nächstes kann neben der Konfiguration eine Standardzeitzone, Sprache und andere individuelle Einstellungen festgelegt werden. In diesem Artikel werden die weiteren Einstellungen erklärt.

Coffee-Breaks im Team ankündigen

Wie man die Coffee-Breaks am besten ankündigt und den Start kommuniziert, erklären wir in diesem Artikel.

Aktualisiert am: 13/10/2025

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