Crewting Installationsanleitung für Slack

In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du Crewting in Slack installierst, einen Channel vorbereitest und deine erste Coffee-Break-Kampagne startest.

Erstelle einen Channel

Crewting verbindet Mitarbeitende automatisch zu Coffee-Breaks („Matching“). Dafür nutzt Crewting ein Channel in Slack als Teilnehmerliste. Nur Personen, die Mitglied dieses Channels sind, werden miteinander gematcht. Alle Personen, die über Coffee-Breaks miteinander verbunden werden sollen, müssen einem Channel angehören. Du kannst später jederzeit Mitglieder hinzufügen oder entfernen.

Theoretisch kann die Crewting-App zu einem bestehenden Channel hinzugefügt werden, wir empfehlen jedoch, einen neuen Channel zu erstellen.

So erstellst du einen neuen Channel in Slack:

1. Klicke in der linken Seitenleiste neben „Channels“ auf die drei Punkte
2. Wähle Erstellen > Channel erstellen
3. Vergib einen passenden Namen (z.B. Coffee-Break, Coffee Chat oder Coffee Matching)
4. Wähle Offen (empfohlene Sichtbarkeit des Channels)
5. Klicke auf Erstellen

Als nächstes muss die Coffee-Break ☕️ Crewting App installiert werden. 

Installation der Coffee-Break ☕️  Crewting App in Slack

1. Suche die Coffee-Break ☕️ Crewting App im Slack App Directory
2. Klicke auf Add to Slack 
3. Wähle den Workspace aus, in dem du die Coffee-Breaks durchführen möchtest. 

Füge die Coffee-Break ☕️ Crewting App dem Slack Channel hinzu

So verbindest du Crewting mit deinem Channel:

1. Öffne deinen Channel
2. Klicke auf den Namen des Channels und öffne die Einstellungen
3. Öffne den Menüpunkt Integrationen
4. Klicke auf Apps hinzufügen
5. Suche die Coffee-Break ☕️ Crewting App
6. Klicke auf Hinzufügen

Du kannst Crewting auch mit mehreren Channels verbinden, z. B. für unterschiedliche Gruppen, Abteilungen oder Standorte.

Nachdem du den Channel verbunden hast, kannst du den Workspace-Kalender verbinden. 

Verbinde den Workspace-Kalender mit Crewting

Um Terminkonflikte zu vermeiden, lassen sich der Outlook- und der Google-Kalender mit Crewting verknüpfen. Es gibt zwei Arten von Kalenderverbindungen:

Workspace Verbindung: Als Admin kann eine Workspace Verbindung für das gesamte Unternehmen hergestellt werden. Wenn der Admin die Berechtigung hat, die Free/Busy-Informationen der Kalender aller anderen Benutzer zu sehen und die Verbindung hergestellt wird, sind anschließend alle Hauptkalender mit Crewting verknüpft.

Persönliche Verbindung: Jeder Benutzer kann zudem eine persönliche Verbindung zu Crewting herstellen. Ist diese Verbindung aktiv, können neben dem Hauptkalender auch alle anderen persönlichen Kalender mit Crewting verknüpft werden. Aus Berechtigungsgründen kann diese Verbindung nur vom jeweiligen Nutzer selbst direkt in Slack hergestellt werden. Die ist sinnvoll, wenn neben dem Hauptkalender weitere persönliche Kalender berücksichtigt werden sollen. 

So verbindest du den Workspace Kalender mit Crewting: 

1. Öffne die Crewting App (Slack > Seitenleiste > Apps > Crewting)
2. Klicke auf Home und öffne die Admin Einstellungen
3. Wähle Plattform öffnen und bestätige das Öffnen im Browser
4. Wähle dann den Menüpunkt App Store in der Crewting App aus
5. Suche und wähle im Crewting App Store den Kalenderanbieter aus, den euer Unternehmen nutzt (Google oder Outlook).
6. Klicke auf Connect
7. Wähle im Dropdown Workspace > Connect
8. Authentifiziere die Verbindung 

Nach erfolgreicher Workspace-Verbindung sind alle Hauptkalender automatisch angebunden und du kannst nun die erste Kampagne in Crewting erstellen. 

Erstellen einer neuen Kampagne

Der Wechsel in die WebApp ist einmalig für die Einrichtung notwendig. Danach läuft das Matching automatisch.

Eine Kampagne legt fest, wie, wann und wie oft Coffee-Breaks stattfinden (z. B. wöchentlich, zufällige Paarungen).

1. Öffne die Crewting App (Slack > Seitenleiste > Apps > Crewting)
2. Klicke auf Home und öffne die Admin Einstellungen
3. Wähle Plattform öffnen und bestätige das Öffnen im Browser
4. Bevor du loslegst kannst du über den Menüpunkt Benutzermanagement deine regionalen Einstellungen festlegen (Standardsprache, Standardort, Standardzeitzone)
5. Wähle dann den Menüpunkt Mitarbeiter Matching
6. Klicke auf Neue Kampagne
7. Wähle den Channel aus, in dem du die Personen matchen willst. Falls das Team nicht angezeigt wird, verbinde zuerst die App mit dem Channel. Wie das geht, wird im vorherigen Abschnitt erklärt.
8. Folge den weiteren Schritten und stelle deine Kampagne fertig. 

Eine Kampagne kann auch direkt in Slack erstellt werden. Wir empfehlen allerdings die WebApp. Wie du eine Kampagne in Slack erstellst, erklären wir in den folgenden Schritten: 

1. Öffne die Crewting App (Slack > Navigationsleiste > Apps > Crewting)
2. Klicke auf Home und öffne die Admin Einstellungen
3. Wichtig: Solltest du Google Meet oder Microsoft Teams als Videolösung verwenden wollen, musst du vor dem nächsten Schritt die entsprechende Plattform über Crewting App > Home > Integrationen verbinden
4. Klicke auf neue Kampagne erstellen  
5. Folge den weiteren Schritten und stelle deine Kampagne fertig. 

Coffee-Breaks im Team ankündigen

Sobald deine Kampagne aktiv ist, startet Crewting zum eingestellten Zeitpunkt automatisch das Matching. Damit alle Mitarbeitenden Bescheid wissen und die Initiative ein Erfolg wird, empfehlen wir, die Coffee-Breaks aktiv im Team anzukündigen. Wie das am besten gelingt, erklären wir in diesem Artikel. 

Aktualisiert am: 20/01/2026