Crewting Coffee-Breaks in Microsoft Teams einrichten

Crewting Installationsanleitung für Microsoft Teams

In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du Crewting in Microsoft Teams installierst und deine ersten Coffee-Breaks für dein Team einrichtest. Am Ende hast du ein Team erstellt, die App verbunden und eine erste Matching-Kampagne erstellt.

💡 Optional: Wenn du Crewting gemeinsam mit uns einrichten möchtest oder Fragen zu eurer Struktur hast, buche dir gerne einen persönlichen Onboarding Call. Hier kannst du dir deinen Call buchen.

👉 Hinweis zu Berechtigungen: Falls du die Crewting-App im Teams-App-Store nicht findest oder sie nicht installieren kannst, fehlen dir vermutlich die nötigen Berechtigungen. In diesem Fall wende dich bitte an euren IT-Administrator und sende ihm diesen Artikel weiter.

Erstelle ein Team

Crewting verbindet Mitarbeitende automatisch zu Coffee-Breaks („Matching“). Dafür nutzt Crewting ein Team in Microsoft Teams als Teilnehmerliste. Nur Personen, die Mitglied dieses Teams sind, werden miteinander gematcht. Alle Personen, die über Coffee-Breaks miteinander verbunden werden sollen, müssen einem Team angehören. Theoretisch kann die Crewting-App zu einem bestehenden Team hinzugefügt werden, wir empfehlen jedoch, ein neues Team zu erstellen. Du kannst später jederzeit Mitglieder hinzufügen oder entfernen.

Klicke unten in der Chatliste in Microsoft Teams auf „Alle Ihre Teams anzeigen“ und erstelle oben rechts ein neues Team.

Erstelle ein neues Team, lege einen Namen für das Team fest, wähle „Öffentlich“ (empfohlen) oder „Privat“ und vergebe einen Namen für den Kanal. Sei kreativ bei der Wahl des Namens, z. B. Firmenname + Coffee-Break. Es kann auch eine Beschreibung hinzugefügt werden, wie z. B. „Treffe Kollegen und lerne bei gemeinsamen Coffee-Breaks neue Leute kennen. ☕️“

Klicke auf Erstellen

Füge Kollegen hinzu, die an den Coffee-Breaks teilnehmen möchten, oder füge die Kollegen einer Testgruppe hinzu (optional).

💡 Wichtig: Nur Mitglieder dieses Teams nehmen an den Coffee-Breaks teil. Ohne Mitglieder findet kein Matching statt.

Füge die Coffee-Break ☕️ - Crewting App dem Team hinzu

💡 Durch das Verbinden der App mit dem Team werden automatisch alle derzeitigen Mitglieder des Teams für das Matching berücksichtigt. Neue Mitglieder, die dem Team beitreten, werden ebenfalls automatisch beim Matching mit einbezogen. In den Einstellungen können auch einzelne User ausgeschlossen bzw. nur bestimmte User berücksichtigt werden.

So verbindest du Crewting mit deinem Team:

Öffne den Teams-App-Store
Suche nach „Crewting“
Klicke auf „Installieren“ und anschließend auf „Öffnen“
Wähle das zuvor erstellte Team aus
Klicke auf „Los“, um Crewting mit dem Team zu verbinden

Nachdem du das Team verbunden hast, kannst du dich in der Crewting App einloggen.

💡 Beim ersten Login in die App muss sich jeder Benutzer einmalig mit seinem Microsoft-Teams-Account anmelden.

So funktioniert der Login über Microsoft Teams:

Öffne die Crewting App (Microsoft Teams > Chatliste > Crewting > App)
Melde dich einmalig mit deinem Microsoft-Account an
Öffne den Menüpunkt Benutzermanagement
Überprüfe die regionalen Einstellungen
Passe die Standardsprache, Standardort oder die Standardzeitzone an (optional)

Anschließend kannst du den Kalender verbinden.

Verbinde den Workspace Kalender mit Crewting

💡 Hinweis: Unabhängig von der Kalenderverbindung meldet sich jeder Benutzer beim ersten Öffnen der App einmalig mit seinem Microsoft-Teams-Account an.

Um Terminkonflikte zu vermeiden, lassen sich der Outlook- und der Google-Kalender mit Crewting verknüpfen. Es gibt zwei Arten von Kalenderverbindungen:

Workspace Verbindung: Als Admin kann eine Workspace Verbindung für das gesamte Unternehmen hergestellt werden. Wenn der Admin die Berechtigung hat, die Free/Busy-Informationen der Kalender aller anderen Benutzer zu sehen und die Verbindung hergestellt wird, sind anschließend alle Hauptkalender mit Crewting verknüpft.

Persönliche Verbindung: Jeder Benutzer kann zudem eine persönliche Verbindung zu Crewting herstellen. Ist diese Verbindung aktiv, können neben dem Hauptkalender auch alle anderen persönlichen Kalender mit Crewting verknüpft werden. Aus Berechtigungsgründen kann diese Verbindung nur vom jeweiligen Nutzer selbst hergestellt werden. Die ist sinnvoll, wenn neben dem Hauptkalender weitere persönliche Kalender berücksichtigt werden sollen.

⚠️ Crewting liest ausschließlich Verfügbarkeiten (frei / beschäftigt) aus. Inhalte, Titel oder Teilnehmer von Terminen sind für Admins und Crewting nicht sichtbar.

So verbindest du den Workspace Kalender mit Crewting:

Öffne die Crewting App (Microsoft Teams > Chatliste > Crewting > App)
Wähle dann den Menüpunkt App Store in der Crewting App aus
Suche und wähle im Crewting App Store den Kalenderanbieter aus, den euer Unternehmen nutzt (Outlook oder Google).
Klicke auf Connect
Wähle im Dropdown Workspace > Connect
Authentifiziere die Verbindung

Nach erfolgreicher Workspace-Verbindung sind alle Hauptkalender automatisch angebunden und du kannst nun die erste Kampagne in Crewting erstellen.

Erstellen einer neuen Kampagne

💡 Beim ersten Login in die App muss sich jeder User einmalig mit seinem Microsoft-Teams-Account anmelden.

Eine Kampagne legt fest, wie, wann und wie oft Coffee-Breaks stattfinden (z. B. wöchentlich, zufällige Paarungen).

So erstellst du eine Kampagne:

Öffne die Crewting App (Microsoft Teams > Chatliste > Crewting > App)
Falls noch nicht getan kannst du bevor du loslegst über den Menüpunkt Benutzermanagement deine regionalen Einstellungen festlegen (Standardsprache, Standardort, Standardzeitzone)
Wähle dann den Menüpunkt Mitarbeiter Matching
Klicke auf Neue Kampagne
Wähle das Team aus, in dem du die Personen matchen willst. Falls das Team nicht angezeigt wird, verbinde die App zuerst damit. Wie das geht, wird im vorherigen Abschnitt erklärt.
Folge den weiteren Schritten und stelle deine Kampagne fertig.

Coffee-Breaks im Team ankündigen

💡 Je besser die Kommunikation vor dem Start ist, desto erfolgreicher wird die Initiative sein. Teile dem Team das Startdatum klar und deutlich mit.

Sobald deine Kampagne aktiv ist, startet Crewting zum eingestellten Zeitpunkt automatisch das Matching. Damit alle Mitarbeitenden Bescheid wissen und die Initiative ein Erfolg wird, empfehlen wir, die Coffee-Breaks aktiv im Team anzukündigen. Wie das am besten gelingt, erklären wir in diesem Artikel.

Aktualisiert am: 03/02/2026

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