Damit die Coffee-Breaks ein voller Erfolg werden und wir möglichst viele Kolleg:innen verbinden können, empfehlen wir die Coffee-Breaks rechtzeitig anzukündigen.

Grundsätzlich eignet sich sowohl E-Mail, als auch der Slack Channel für die Kommunikation. Da in der Praxis auch schnell mal eine Nachricht übersehen wird, können auch direkt beide Kanäle genutzt werden.

Erstelle eine Ankündigungs-E-Mail

Wir empfehlen die E-Mail-Ankündigung ca. 1 Woche vor dem Start zu versenden.

Kündige die Coffee-Breaks zuerst per E-Mail an. Wir haben eine Vorlage für dich erstellt. Füge die fehlenden Informationen an den markierten Stellen ein und passe sie gerne an deinen persönlichen Stil an.

Das Startdatum, den Channel-Namen sowie den Tag, an dem die Einladungen versendet werden, findest du in der Coffee-Break-Konfiguration in den Admin-Einstellungen der App.

Vorlage

Hi zusammen! 

Wir freuen uns,  euch die Crewting Coffee-Breaks vorstellen zu können! ☕️

Ab dem {Startdatum} werdet ihr mit Kollegen für Coffee-Breaks vernetzt, um euch innerhalb von {Unternehmensname} austauschen zu können. 

Was müsst ihr dafür tun? 🤔

1. Bitte öffne die Coffee-Break Crewting App in Slack - Du findest die App in Slack unter deinen Direktnachrichten via Apps
2. Klicke auf Home
3. Verbinden deinen Kalender über die Einstellungen - Hier findest du eine Anleitung
4. (optional) Passe deine Verfügbarkeiten über die Einstellungen in der App an

Und das war's schon! Nun erhältst du jeden {Frequenz + Tag des Matchings} eine Einladung zu einem Coffee-Break. 

Wenn du deinen Kalender verbindest, synchronisiert Crewting deine Verfügbarkeit für das Matching. Terminvorschläge und Einladungen erhältst du automatisch über eine Direktnachricht hier in Slack und per E-Mail. ✅

Du findest die Coffee-Breaks direkt in deinem Business-Kalender und kannst über den Link in der Einladung teilnehmen! 

Viel Spaß mit den neuen Connections! 🎉

Versende einen Reminder in Slack

Wir empfehlen den Teams Reminder 2 Tage vor dem Start zu versenden.

Kurz vor dem Start empfiehlt sich eine Erinnerung im Slack-Channel. Falls einzelne User den Schritten in der E-Mail nicht gefolgt sind, haben sie noch zwei Tage Zeit, um den Kalender zu verknüpfen. Wir haben dir auch hierfür eine Vorlage vorbereitet, die du im Slack-Channel, mit dem die Coffee-Break-App verknüpft wurde, teilen kannst.

Vorlage

Hi zusammen! 

In zwei Tagen starten wir mit den Coffee-Breaks! ☕️

Bitte nimm dir fünf Minuten Zeit, um deinen Kalender zu verknüpfen. So werden deine Termine und Verfügbarkeiten von Beginn an für das Matching berücksichtigt.

Die einzelnen Schritte werden hier erklärt:

1. Bitte öffne die Coffee-Break Crewting App in Slack - Du findest die App in Slack unter deinen Direktnachrichten via Apps
2. Klicke auf Home
3. Verbinden deinen Kalender über die Einstellungen - Hier findest du eine Anleitung
4. (optional) Passe deine Verfügbarkeiten über die Einstellungen in der App an

Wenn du deinen Kalender verbindest, synchronisiert Crewting deine Verfügbarkeit für das Matching. Terminvorschläge und Einladungen erhältst du automatisch über eine Direktnachricht hier in Slack und per E-Mail. ✅

Du findest die Coffee-Breaks direkt in deinem Business-Kalender und kannst über den Link in der Einladung teilnehmen! 

Danke für deine Unterstützung und viel Spaß mit den Coffee-Breaks! 🙌

Was kommt nach der Ankündigung?

Dieser Artikel enthält Informationen darüber, wie Coffee-Breaks zum Erfolg werden.

Aktualisiert am: 13/10/2025