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# Microsoft-Integration & Kalenderfreigabe in Crewting

Damit Crewting optimal mit Microsoft 365 genutzt werden kann (Single-Sign-On, Kalender-Sync), ist eine einmalige Freigabe bzw. Einrichtung erforderlich. 

| **Variante** | **Beschreibung** | **Empfehlung** |
| ---- |
| **Variante A – IT-Admin aktiviert Crewting** *(empfohlen)* | Ein IT-Administrator tritt Crewting bei und autorisiert die Microsoft-Integration einmalig | Schnellster & einfachster Weg |
| **Variante B – Benutzer stellt Freigabeanfrage** | Mitarbeitende lösen Genehmigungen aus und ein Admin muss diese bestätigen | Für streng regulierte IT-Umgebungen |

|| Die Freigaben können nur von einem Microsoft Teams Administrator erteilt werden und setzen die Installation der App in einem Team voraus. Sollte die App noch nicht in einem Team installiert sein, werden die notwendigen Schritte hier beschrieben: [Crewting Installationsanleitung ](https://help.crewting.app/de/article/crewting-coffee-breaks-in-microsoft-teams-einrichten-1l2kyep/)

### Variante A – IT-Admin richtet Crewting ein (empfohlen)

Diese Methode ist am effizientesten und vermeidet Freigabe-Rückfragen.

###### Ablauf: 

1. Ein IT-Admin wird in das Team eingeladen, in dem die Crewiting-App installiert wurde 

2. Der Admin loggt sich in der Crewting App ein und wählt **Sign in with Microsoft**

3. Admin verbindet den Kalender über die **Einstellungen** der App einmalig (Anleitung Kalender verbinden) 


| Anschließend können alle Mitarbeitenden Microsoft/Outlook und den Kalender sofort nutzen -  es sind keine weiteren Genehmigungen notwendig 


### **Variante B – Benutzer beantragt Freigabe (Admin bestätigt)**

> **Falls ein direkter Admin-Login nicht möglich ist, folgt diese Variante.**


1. Benutzer löst Anfrage aus

Um die Anfrage auszulösen muss ein Benutzer innerhalb der Crewting App eine der folgenden Aktionen ausführen:

* **Sign in with Microsoft**  - in der App mit den Microsoft Zugangsdaten anmelden 
* **Connect Outlook Calendar**  - in der App den Microsoft Kalender über die Einstellungen verbinden

Die Person erhält einen Hinweis, dass eine Admin-Freigabe erforderlich ist:


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/6/d/f/66df39ded4231c00/1-1_1q6iqxd.png =450x682)


2. Admin erhält E-Mail zur Freigabe 

Der IT-Admin bekommt automatisch eine Freigabe-E-Mail von Microsoft: 


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/6/d/f/66df39ded4231c00/2_1b2k4dt.png =605x530)

|| Falls keine E-Mail beim Admin eintrifft, können alle Anfragen über den folgenden Link eingesehen werden: [https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/StartboardApplicationsMenuBlade/~/AccessRequests/menuId/](https://portal.azure.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/StartboardApplicationsMenuBlade/~/AccessRequests/menuId/)


3. Admin sieht Anfrage im Azure-Portal

Der Link und die E-Mail führen direkt zur Übersicht **Admin consent requests**, dort erscheint Crewting: 


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/6/d/f/66df39ded4231c00/3_xe5qh0.png)


4. Crewting auswählen & Details prüfen 

Admin klickt auf die Crewting-Anfrage und sieht die benötigten Berechtigungen: 


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/6/d/f/66df39ded4231c00/4-2_1gqk16q.png)


5. Berechtigungen erteilen 

Admin klickt auf: **Review permissions and consent > Akzeptieren**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/6/d/f/66df39ded4231c00/5-2_1ry3sac.png =469x712)

| Damit werden die Rechte einmalig für eure Organisation vergeben.


6. Benutzer kann sich nun anmelden und Kalender verbinden 

Nach Genehmigung kann der Benutzer erneut auf „Sign in with Microsoft“ oder „Connect Calendar“ klicken - jetzt erfolgreich:



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/6/6/d/f/66df39ded4231c00/6_16k8jok.png =484x756)